Encaminhar documentos

No sistema você consegue editar todos os documentos do lote ao mesmo tempo, refletindo a edição de um único documento para todas as demais tarefas do lote.

Para saber mais sobre esta funcionalidade, acompanhe o passo a passo neste artigo.

Passo 1. Para abrir uma elaboração de documentos em lote é necessário acessar o “Painel de tarefas”, selecionar mais de uma tarefa pela caixa de seleção que fica ao lado esquerdo de cada cartão (1) e, em seguida, clicar em “Elaborar” no menu superior da tela (2). Desta forma, será aberto o editor de documentos para uma elaboração em lote.

Passo 2. Para habilitar a funcionalidade de “salvar alterações para todo o lote” deve-se aplicar um mesmo modelo para todos os documentos do lote e cada tarefa do lote pode ter no máximo um expediente. Isso pode ser realizado por meio do menu lateral direito de “Modelos” (1), escolhendo um modelo da listagem e clicando em “excluir documentos” (2) caso alguma tarefa já tenha um expediente iniciado. 

Passo 3. Para replicar a edição de um documento para todos os outros documentos do lote,  realize as edições desejadas em um único documento, clique no menu lateral direito “Lote” (1) e, em seguida, clique no botão “Salvar alterações para todo o lote” (2) que fica no canto inferior direito da tela. Uma janela de confirmação irá aparecer na tela, clique em “Salvar” (3). Assim, todos os documentos do lote serão subscritos com a edição desejada (considerando conteúdo, cabeçalho e rodapé).

Passo 4. Assim que a ação for executada a mensagem de sucesso aparecerá na tela: “Documentos salvos com sucesso” (1). 

Confira no vídeo abaixo como editar todos os documentos do lote ao mesmo tempo no SAJ MP.
Caso não consiga visualizá-lo, verifique se o servidor da sua rede permite o acesso a esse tipo de conteúdo.

Pronto! Você aprendeu como editar vários documentos ao mesmo tempo em uma elaboração em lote no editor de documentos.

O SAJ possibilita que múltiplas tarefas sejam selecionadas no Painel Judicial, organizadas em lote e, assim, encaminhadas para a revisão ou elaboração no Editor de Documentos - que possui a gestão de etiquetas e anotações em seu cabeçalho, além de possibilitar o envio da tarefa para o agrupamento desejado via editor. Dessa maneira, o gerenciamento de tarefas em lote, principalmente quando envolvem grandes volumes de processos, é otimizado. 

Acompanhe nesse artigo como revisar e encaminhar múltiplas tarefas no Editor de Documentos.

Passo 1. Acesse o "Painel Judicial", no menu "Painel de Tarefas". Selecione as tarefas que deseja inserir no lote (1) e clique no botão "Elaborar" (2).

Passo 2. Para visualizar os nomes das etiquetas vinculadas à tarefa selecionada do lote, deixe o cursor do mouse em cima da(s) etiqueta(s) resumida(s) (1) na parte superior do documento.

Passo 3. Para adicionar ou remover etiquetas da tarefa selecionada através do editor de documentos, clique no botão “Adicionar Etiqueta” (1).

Passo 4. Clique em uma nova etiqueta para adicioná-la ou em uma etiqueta já atribuída (aquelas que possuem um ícone de "X" anterior ao seu nome) para removê-la (1).

Passo 5. Para adicionar uma anotação na tarefa selecionada, clique no botão “Adicionar anotação” (1).

Passo 6. Na caixa "Anotação", preencha o campo (1) com a sua anotação e clique em "Salvar" (2) para concluir a anotação ou em "Cancelar" (3) para cancelá-la.

Passo 7. Para visualizar uma anotação já existente na tarefa selecionada, deixe o cursor do mouse em cima do botão “Adicionar anotação” (1), o sistema apresentará a anotação, o usuário autor, e data e horário em que a anotação foi gerada (2). 

Passo 8. Clique no botão "Adicionar anotação" (1) e, para editar a anotação, preencha o campo (2) com sua nova anotação ou clique em "Excluir" (3) para excluí-la. Por fim, clique em "Salvar" (4).

Passo 9. Por fim, também é possível enviar a tarefa selecionada para o agrupamento desejado. Clique no botão ”Enviar” (1) e selecione a opção desejada (2). 

Pronto! Agora você já sabe como gerenciar múltiplas tarefas através do Editor de Documentos.