Versão do sistema: 24.03.02-00
Artigo publicado em: 18 de setembro de 2024
O SAJ Online possibilita a reutilização de documentos elaborados e liberados nos autos como novos documentos.
Acompanhe nesse artigo como realizar essa atividade.
Passo 1. Para reutilizar os documentos como modelos, inicie ou dê continuidade em um documento no Painel de Tarefas. No documento aberto, acesse o menu "Acervos" (1) e selecione o documento (2) que deseja utilizar como novo modelo.
Atenção
- Só é possível reutilizar os documentos elaborados e liberados nos autos do editor de textos do SAJ e Word.
- Para clientes que utilizam o SAJ5 é necessário estar na aba Online para buscar documentos elaborados e finalizados no SAJ Online.
Dica
O sistema retornará a lista dos últimos documentos finalizados na lotação, para reduzir a lista de resultados, é possível utilizar alguns filtros, como o filtro "Nome do documento" (2). Para aplicar mais filtros, clique no ícone representado por três pontos (3) para aplicar filtros como usuário de criação e período de criação do documento.
Passo 2. O sistema abrirá uma nova aba com o documento para ser visualizado. Caso esse seja o documento que deseja utilizar, clique no botão "Criar modelo" (1).
Passo 3. O sistema abrirá a tela "Gestão de Modelos" com os dados do documento utilizado como origem para a criação de um novo modelo. Preencha o documento da mesma forma quando é criado um modelo do zero, com algumas informações obrigatórias para que seja possível publicar o modelo para uso.
Atenção
O sistema irá identificar os campos de texto do documento e já carregará como campo de texto no novo modelo criado.
Pronto! Agora você sabe como gerar um novo modelo de documento a partir de expedientes finalizados para que você possa reaproveitar o conhecimento de expedientes elaborados
Créditos - Equipe SAJ Ministérios Públicos