Painel de Diligenciamento

Com o objetivo de aprimorar ainda mais a experiência durante o processo de diligência no SAJ MP, o sistema permite que os documentos elaborados pela secretaria sejam revisados e, quando necessário, assinados pelo promotor.

Acompanhe a seguir como realizar este procedimento:

Passo 1. A partir do Painel de Diligenciamento, bloco “A Fazer” (1), localize a tarefa desejada e clique no botão “Elaborar" (2).

Passo 2. Na tela que se abre, selecione o modelo de documentos e adicione as informações necessárias no expediente.

Passo 3. Em seguida, na aba "Propriedades" (1), selecione a movimentação (2) e clique em "Enviar para análise do promotor" (3).

Passo 4. Desse modo, após o envio, a tarefa será identificada por uma tarja azul com a designação "Ag. análise".

Passo 5. Caso o Promotor opte por "devolver para correção", o botão correspondente na secretaria será amarelo e intitulado "Ver Atualizações", de modo que, ao clicar sobre ele, será possível realizar a correção solicitada.

Após efetuar as correções necessárias, será possível reenviar o documento para análise do promotor ou enviá-lo diretamente para os autos do MP.

Pronto! A implementação dessas etapas no processo de diligência do SAJ visa otimizar a comunicação entre secretaria e promotoria, promovendo uma maior eficiência e precisão no fluxo de trabalho.

Com o objetivo de integrar a Promotoria Judicial à Secretaria, foi implementado no SAJ MP o Painel de Diligenciamento. Agora, as solicitações de atividades vinculadas aos processos judiciais são encaminhadas de forma organizada aos usuários da secretaria, priorizando-as com eficiência.

O Painel de Diligenciamento conta com as seguintes seções:

1. Bloco "A Fazer": Quantifica os pedidos de diligência para a secretaria.

2. Bloco “Aguardando”: Quantifica o número de pedidos de diligência que estão aguardando resposta.

3. Tarefas: Apresenta a listagem de tarefas.

4. Filtro: Personaliza a visualização, optando por visualizar "Todas as tarefas" ou apenas "Minhas tarefas", aquelas que você atribuiu a si mesmo.

5. Etiquetas: Facilitam a organização das tarefas no painel.

6. Ordenação de tarefas: Organiza as tarefas por Prioridade, Prazo, Data de solicitação e Atualizações.

7. Barra de pesquisa: Possibilita pesquisar o número do processo judicial.

Agora, conheça as informações apresentadas nas tarefas de diligência e suas características:

1. Prioridade: Determina o tempo disponível para conclusão. Ao lado, o prazo é calculado automaticamente de acordo com a prioridade escolhida.

2. Ícones: Variam em cores e representam as atividades ou o status das tarefas. Ao passar o cursor sobre eles, mais detalhes serão exibidos.

3. Promotoria solicitante: Informação sobre qual promotoria solicitou a diligência.

4. Botão principal da tarefa: Varia entre "Elaborar", "Ver Documentos" ou "Ver Atualização", de modo que dá seguimento na tarefa.

• Elaborar: a tarefa ainda não foi iniciada, e nenhum documento (expediente) foi elaborado.
• Ver Documentos: já foi iniciada a elaboração de um documento. Vale lembrar que pode haver um ou mais documentos em elaboração ao mesmo tempo.
• Ver atualizações: sinaliza atualizações para o documento elaborado e enviado para análise da promotoria.

5. Espiar autos: Visualiza o pedido de diligência da promotoria.

6. Ver Autos: Visualiza os autos judiciais ou do MP.

7. Informações gerais do processo: Apresenta informações como partes, classe, assunto e número.

8. Atribuir tarefa: Atribui a tarefa a um usuário da secretaria, encarregado de produzir o documento solicitado.

9. Visualizar cadastrado: Permite ver os dados gerais e informações das partes do processo judicial.

Agora que você se familiarizou com o Painel de Diligência, confiamos que as diversas funcionalidades disponíveis tornarão suas tarefas mais fáceis e eficientes.