Arquivar procedimento

No SAJ Online é possível arquivar procedimento por emissão de documento no Painel Extrajudicial.  

Por meio dessa funcionalidade, o arquivamento poderá ser realizado através da emissão e liberação, nos autos, de um expediente de arquivamento, automatizando o lançamento da movimentação correspondente e integrando diretamente com o SAJ 5. Acompanhe o passo a passo.

Passo 1. No Painel Extrajudicial, localize a tarefa desejada e clique na opção “Elaborar” (1) da tarefa.

Passo 2. Após abrir o Editor de Textos, selecione o modelo de documento (1) desejado.

Passo 3.  Edite o conteúdo do documento, caso seja necessário.

Passo 4. Preencha os campos obrigatórios marcados com asterisco vermelho (*) na aba Propriedades (1). 

Confirme que o campo Movimentação esteja configurado com a movimentação de arquivamento 1000016 – Remetido ao arquivo (1) — isso é essencial para que o sistema registre corretamente a movimentação.

Passo 5. Para finalizar o documento, clique no botão “Assinar e Liberar nos autos” (1), certificando-se de que o campo Certificado Digital (2) esteja preenchido.

Passo 6. Será exibida a tela de direcionamento da tarefa. Confirme a liberação clicando novamente em “Assinar e Liberar nos autos” (1).

Passo 7.  Após a confirmação, o procedimento será arquivado. A movimentação correspondente será lançada automaticamente, a tarefa será movida de imediato para a seção “Encerradas” e a ação será integrada e refletida no SAJ 5.

Pronto! Agora você já pode utilizar a funcionalidade de arquivamento de forma prática e eficiente, garantindo mais agilidade no andamento de suas tarefas.

O SAJ Ministérios Públicos, com a funcionalidade de "Arquivar procedimentos", possibilita que o arquivamento seja efetuado diretamente a partir da atividade da tarefa, de maneira simples e rápida, automatizando o lançamento da movimentação correspondente, sem a necessidade de vincular um novo documento. Contribuindo significativamente para a agilidade dos fluxos de trabalho e otimização das rotinas diárias dos usuários.

Acompanhe neste artigo como realizar essa atividade.

Passo 1. No "Painel Extrajudicial", clique no botão com uma seta para cima (1) da tarefa desejada e selecione a opção “Arquivar procedimento” (2).

Passo 2. O sistema exibirá uma mensagem de confirmação. Para prosseguir, clique em “Arquivar” (1).

Passo 3.  Após a confirmação, o sistema apresentará uma mensagem de sucesso (1) indicando o arquivamento e o encerramento da tarefa.

Passo 4. O sistema realizará o lançamento automático da movimentação correspondente e enviará a tarefa para o bloco "Encerradas" (1).

Pronto! Agora você pode utilizar essa funcionalidade de forma prática e eficiente, otimizando ainda mais a condução de suas tarefas.